Privacyverklaring

Wat doet de organisatie van de Sportpark 21 Run met uw gegevens?

Hierbij treft u onze privacyverklaring volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze verklaring wordt beschreven hoe de Stichting OSH als organisatie van de Sportpark 21 Run omgaat met de door u aan ons verstrekte persoonsgegevens, alsmede de aanvulling(en) aan onze kant. Mocht u nog aanvullende vragen hebben hierover neem dan contact met ons op.

De Sportpark 21 Run

De Stichting OSH (Organisatie Sportevenementen Haarlemmermeer) is de statutaire naam van de organisatie van de Sportpark 21 Run. De Stichting OSH is ingeschreven onder KVK 9297385 en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

Website: www.sportpark21run.nl
E-Mail: info@sportpark21run.nl

Voor welk doel of doelen gebruiken wij uw gegevens.

Uw gegevens gebruiken wij voor de verwerking van de uitslagen van de lopen, het opstellen van klassementen, de verslaggeving van de lopen, het toesturen van informatie over onze lopen, de uitslagen en belangrijke mededelingen, zoals bijvoorbeeld een afgelasting van een van onze evenementen. Het betreft hier de evenementen die onder de Stichting OSH vallen.

Persoonsgegevens die wij verwerken

De Stichting OSH verwerkt de persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt door het invullen van een inschrijvingsformulier voor een van onze evenementen. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer.
Geboortedatum
Geslacht
E-mailadres
De (atletiek)vereniging die u wilt vertegenwoordigen (indien van toepassing).
Het bedrijf of organisatie die u wilt vertegenwoordigen bij deelname aan een business evenement (indien van toepassing)
Foto- en/of Filmbeelden (indien van toepassing)

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

De Stichting OSH heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van lopers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een deelnemer ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een deelnemer die jonger is dan 16 jaar, neem dan contact met ons op via info@sportpark21run.nl dan verwijderen wij deze informatie.

Tijdens een evenement worden foto’s en/of filmopnames gemaakt, met als doel om de sfeer van het evenement weer te geven en daarmee deelname aan het evenement te promoten. Foto’s kunnen persoonsgegevens zijn, zeker als u duidelijk en herkenbaar (bijv. startnummer) in beeld bent. Door bij het inschrijven het Reglement te accepteren stemt u in met deze verwerking van uw gegevens. Indien u dat niet wenst, dan dient u dat vooraf aan de organisatie kenbaar te maken, zodat we identificeerbare beelden niet zullen publiceren. Het is ook mogelijk om onder een Alias mee te doen, waardoor het beeldmateriaal niet door het startnummer aan u is te koppelen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

De Stichting OSH gebruikt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Het afhandelen van uw online betaling via Ideal en/of Credit Card.
Verzenden van informatie met betrekking tot het uitvoeren van ons doel – het organiseren van evenementen – middels een nieuwsbrief
U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om evenementen uit te kunnen voeren, of in geval van een calamiteit.
U te informeren over wijzigingen van onze evenementen.
Het opstellen van klassementen.
Het registreren van een start en de bijhorende starttijd bij een van de evenementen die onderdeel zijn van de Stichting OSH.
Het registreren van een finish en de bijhorende finishtijd bij een van de evenementen die onderdeel zijn van de Stichting OSH.
Foto en/of filmbeelden met als doel om de sfeer van evenement weer te geven en daarmee deelname aan evenementen te promoten

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Uw gegevens worden zichtbaar bewaard zolang de uitslagen op onze website worden gepubliceerd. Uw naam zal daar zichtbaar blijven, tenzij u expliciet verzoekt om deze te verwijderen.

Uw contactgegevens blijven bewaard zolang u deel blijft nemen aan een van de evenementen van de Stichting OSH en we u op basis hiervan kunnen blijven uitnodigen.

Beeldmateriaal, zoals foto’s en filmopnames die tijdens een evenement van de Stichting OSH zijn gemaakt zullen 3 jaar na het evenement worden verwijderd.

Delen van persoonsgegevens met derden

De Stichting OSH verstrekt uitsluitend uw gegevens aan derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Ten aanzien van de Sportpark 21 Run werken we samen met het Zorg en Zekerheid Circuit, vertegenwoordigd door de Stichting Regionaal Wedstrijd Circuit van Atletiekverenigingen.

Uw gegevens worden dan ook gedeeld met het Zorg en Zekerheid Circuit ten behoeve van de tijdsregistratie en het door het Zorg en Zekerheid Circuit klassement van wedstrijden waar u aan mee gaat doen, of heeft gedaan. Zie voor het privacyreglement van het Zorg en Zekerheid Circuit de website.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

De Stichting OSH heeft als website www.sporkpark21run.nl. Deze site gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door, of onder verantwoordelijkheid van de Stichting OSH. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar: info@sportpark21run.nl

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u om een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. Een goed middel om dit zo te doen is de KopieID App, uitgegeven door de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens.

We reageren zo snel mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek. De Stichting OSH wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

De Stichting OSH neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@sportpark21run.nl

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via deze website bekend gemaakt.

Datum van deze versie: 19 februari 2024