De Sportpark 21 Run (hierna Evenement) wordt georganiseerd door de Stichting Organisatie Sportevenementen Haarlemmermeer (hierna te noemen “Organisatie”). De Organisatie is bij de Atletiekunie aangesloten als buitengewoon lid.
Daar waar gesproken wordt van loper(s) en deelnemer(s) geldt de natuurlijke persoon (m/v).
Algemeen
- Door inschrijving verklaart de Deelnemer zich bekend en akkoord te zijn met deze algemene voorwaarden.
- De Deelnemer gaat akkoord met het mogelijk gebruik van hun beeltenis in druk, op foto, film, video, TV, internet e.d. voor promotionele dan wel publicitaire doeleinden zonder daarvoor een vergoeding te claimen. De persoonsgegevens van de Deelnemer worden onder andere gebruikt voor het publiceren van de uitslagen op internet en mailingen over deelname aan toekomstige edities van het Evenement.
- Deelnemen is geheel voor eigen risico en voor eigen verantwoordelijkheid.
- De Deelnemer dient zich vooraf, al of niet door raadpleging van een arts, van te vergewissen dat zijn gezondheid de voorziene inspanning toelaat. De Organisatie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor het ontstaan van welke schade dan ook door bekende of plotseling optredende gezondheidsproblemen van de Deelnemer.
- Organisatie is op geen enkele manier aansprakelijk voor het zoekraken van kleding en andere persoonlijke eigendommen van Deelnemers, toeschouwers en begeleiders.
- De Organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor persoonlijk gemaakte kosten wanneer het evenement door overmacht afgelast wordt.
Leeftijden
- Voor deelname aan de 5 km loop geldt een minimum leeftijd van 10 jaar
- Voor deelname aan de 10 en 21.1 km loop geldt een minimum leeftijd van 12 jaar.
- Voor deelname aan de Kids- en G-Run geldt een minimum leeftijd van 4 jaar en een maximum leeftijd van 12 jaar.
Tijdslimiet
- In verband met afspraken (o.a. met de Gemeente in verband met vrijgave parcours) is er voor elke afstand sprake van een tijdslimiet. Deelnemers van de 5 km dienen binnen 45 minuten gefinisht te zijn. Voor 10 km is de tijdslimiet 80 minuten en voor de 21.1 km 180 minuten.
- In verband met de veiligheid van de overige Deelnemers en de breedte van het parcours zijn rolstoelen, kinderwagens, meelopende huisdieren en meefietsende begeleiders niet toegestaan.
Annulering
- Restitutie van het deelnamebedrag vanwege annuleren door de deelnemer is in geen enkel geval mogelijk.
- Overdracht van startbewijzen is mogelijk. Hiervoor dient de Deelnemer uiterlijk 2 weken voor aanvang via e-mail onder vermelding van naam van de aanvankelijke deelnemer en de persoonsgegevens van de nieuwe deelnemer de Organisatie op de hoogte te stellen.
- De Organisatie kan op grond van omstandigheden besluiten het evenement te annuleren, voortijdig te beëindigen, op te schorten of te neutraliseren. De Organisatie kan eveneens op grond van omstandigheden besluiten de te lopen route of de af te leggen afstand wijzigen. In alle bedoelde gevallen vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats. Ook ontstaat er geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
Overige
- Het Evenement staat allen open voor hardlopers.
- De Deelnemers zijn verplicht om alle aanwijzingen van de Organisatie, verkeersbegeleiders en politie op te volgen.
- De Deelnemers zijn verplicht om minimaal vijf minuten voor de start in de desbetreffende startvakken aanwezig te zijn.
- De gelopen netto tijd zal worden bepaald door het tijdwaarneming systeem, door middel van een Chip, verwerkt in het startnummer.
- De nummers 1, 2 en 3 van elke afstand wordt bepaald op basis van eerst aankomende, dus niet op basis van netto tijd.
- Elke Deelnemer dient te lopen met een door de Organisatie verstrekt startnummer. Voor de juiste tijdsregistratie dient men de matten bij de start en finish te passeren.
- De Deelnemers dienen zich aan het door de Organisatie aangegeven parcours te houden.
- Het is verplicht het startnummer ongevouwen, op de borst te dragen.
- Na het vertrek van de laatste startgroep is het niet mogelijk om meer van start te gaan. Dit omdat het parcours zo snel mogelijk na de passage van de laatste lopers weer moet worden vrijgegeven voor het reguliere verkeer.
- In geval van calamiteiten zal de Organisatie zo optimaal mogelijk handelen.
- In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Organisatie.
Sportpark 21 Run 